Vacatures

Informatiespecialist DMS 
16 uur per week

Het team Informatisering & Automatisering
Met drie vaste collega’s, aangevuld met externe expertise, is het I&A team elke dag bezig met het ontzorgen en ondersteunen van onze organisatie. Samen werken we aan het maximaal benutten van digitale mogelijkheden, zowel nu als in de toekomst. Dit doen wij door up-to-date IT systemen die wij in samenwerking met onze partners aanbieden en onderhouden.

Met deze IT systemen ondersteunen wij diverse processen binnen onze organisatie. Denk aan het verhuur- en mutatieproces, het serviceonderhoud, sociaal beheer, huurbetalingen, klachten en nog veel meer. Door de administratieve verwerking van relevante gegevens en het monitoren van voortgang, kunnen wij een juiste terugkoppeling geven aan onze eigen organisatie en externe instanties waar wij verantwoordingscijfers aanleveren.

Hier word jij blij van
We zijn op zoek naar een daadkrachtige Informatiespecialist voor ons Document Management Systeem (DMS). Je krijgt energie van het ontwikkelen en onderhouden van ons moderne digitale archief. Je ondersteunt onze collega’s o.a. door het ontwikkelen van briefsjablonen en het geautomatiseerd opslaan en archiveren van documenten. Je zorgt voor werkafspraken, gebruikersinstructies en voert centrale taken en controles uit in het archiefsysteem.  

Dit ben jij

  • Je bent een sterke persoonlijkheid met brede interesse voor de actuele ontwikkelingen
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ben je in het bezit van een opleiding gericht op documentaire informatievoorziening (SOD aangevuld met LARM).
  • Je hebt kennis van de wet- en regelgeving rondom informatiebeheer
  • Je hebt kennis van MicroSoft365 en ervaring in het onderhouden van Word-sjablonen
  • Je bent in staat om te systeemdenken en zaken te zien in een groter geheel.
  • Je hebt kennis van klantprocessen en affiniteit met informatisering & automatisering
  • Goede communicatieve vaardigheden met helder taalgebruik

Dit bieden wij

  • Een functie voor 16 uur per week met een salaris tussen de € 3.405,- en € 4.278,- (schaal G cao Woondiensten) bij fulltime 36 uur per week,  afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring
  • Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer. In ons moderne en vernieuwde kantoor, pal tegenover station Hilversum, staat ontmoeting centraal en werken we hybride
  • Een eigen laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
  • Ruime opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Eindejaarsuitkering van 2%;
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Informele werkomgeving met korte lijnen
  • Een ambitieus en betrokken team waarbij humor niet ontbreekt.
  • Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseren
  • Tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Ben jij de Informatiespecialist DMS die wij zoeken?
Laat dan van je horen en overtuig ons. Schrijf een korte en overtuigende motivatiebrief en stuur deze samen met je CV naar ons toe. Voor meer informatie (of een kop koffie) kun je contact opnemen met Esther Schouten, HR adviseur, via telefoonnummer 06-51753626. Meer informatie staat op onze website www.wonenbijgeno.nl. Een screening maakt deel uit van de procedure.

Wij zijn G&O
Wij zijn een middelgrote woningcorporatie die circa 9.000 woningen verhuurt en beheert in ’t Gooi, de Vechtstreek en Eemland. Met ongeveer 85 medewerkers maken we ons sterk om goede, betaalbare en duurzame woningen te bieden aan mensen met een bescheiden inkomen of kwetsbare positie. Onze ambitie is om de komende jaren meer sociale huurwoningen toe te voegen aan ons werkgebied. Bij G&O is geen dag hetzelfde. Onze omgeving verandert volop, er komen veel uitdagingen op ons af en dat heeft invloed op ons werk. Dat maakt werken bij G&O afwisselend en boeiend.

LinkedIn
Facebook
Online nieuwsbrief G&O
Vacaturesites
Anders:
zes plus een = graag het antwoord in cijfers invullen

* Deze velden zijn verplicht.
Woningcorporatie G&O

Verhalen uit het Gooi en Omstreken

Het laatste nieuws

Meer nieuws
x