Office Assistent
(32 - 36 uur per week)
Als Office Assistent speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van interne bijeenkomsten tot grote evenementen. Je biedt operationeel en administratief ondersteuning waar nodig en draagt bij aan een prettige en soepele werkomgeving. In deze functie ben je meestal op kantoor en soms bij een externe bijeenkomst. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees dan gauw verder. We kijken uit naar je sollicitatie.
Dit doe jij
- Je plant en organiseert interne en externe events, zoals bijeenkomsten met collega’s, bewoners of zakelijke relaties. Alles is bij jou tot in de puntjes geregeld.
- Je helpt collega’s van bijvoorbeeld Communicatie en de Projectleiders bij operationele/facilitaire activiteiten, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.
- Je assisteert en vervangt de bestuurssecretaresse bij het operationeel voorbereiden van (management)vergaderingen.
Dit ben jij
- Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van evenementen en (complexe) vergaderverzoeken.
- Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.
- Je vindt het leuk om met collega’s samen te werken en teams te ondersteunen.
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en kunt collega’s bij afwezigheid vervangen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.
Dit bieden wij
- Een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.
- Een enthousiast team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- De kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en evenementen.
- De functie is ingeschaald in schaal F van de cao Woondiensten: dat is minimaal € 3.114,- en maximaal € 3.892,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek).
- Een gloednieuwe werkomgeving met flexwerkplekken, tegenover het Centraal Station Hilversum.
- Een dienstverband van een jaar, met de intentie om langer met je samen te werken.
- Wekelijks vers fruit op kantoor.
- Gratis reizen met je Reisbalans ov-kaart voor woon-werkverkeer én werk-werkverkeer.
- Een km vergoeding als je wandelt of op de fiets naar kantoor komt.
- Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
- Een goed pensioen.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een opleidingsbudget
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
- Afhankelijk van je functie werk je hybride op kantoor of thuis. Samen maken we afspraken over de juiste balans en wat je nodig hebt om veilig en gezond te werken. En natuurlijk krijg je een vergoeding (€2,35 per thuiswerkdag).
- Een goede en hechte werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
- Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
Ben jij een echte organisator met een passie voor plannen en faciliteren? Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het tot in de puntjes regelen van evenementen en vergaderingen? Dan is deze functie als Office Assistent precies wat je zoekt! Voor vervoer naar de externe bijeenkomsten kun je gebruik maken van onze poolauto’s.
Interesse?
Mail je motivatie en CV naar: werkenbij@gooienom.nl. Neem voor meer informatie (of een kop koffie) contact op met Carin Bruil, via telefoonnummer 035 - 206 51 09. Meer informatie staat op onze website www.wonenbijgeno.nl. Een assessment en referentieonderzoek maakt deel uit van de procedure.